He estado leyendo un artículo muy interesante en la revista The Harvard Business Review, que se llama “Gestiona tu Energía, No tu Tiempo”. El título me llamó la atención porque he visto muchos artículos sobre gestión de tiempo, y para ser sincera, nunca me han servido para mucho. Obviamente, para ser eficiente, es imprescindible poner objetivos diarios y cumplir todos que se pueda, además de intentar mejorar continuamente el rendimiento de cada hora y cada día. También, es muy importante una buena planificación. Pero todos sabemos que la realidad a veces se interpone y la planificación que hicimos por la mañana a menudo no sirve para mucho.

Este artículo mira el rendimiento desde otro punto de vista. Presta más atención en la capacidad de trabajo que al control. El tiempo, afirma, es un recurso limitado. La energía, no. Por eso, debemos prestar más atención a la gestión de nuestra energía, no de nuestro tiempo. Os explico qué propone:

Hay cuatro fuentes de energía: el cuerpo, las emociones, la mente y el espíritu.

El cuerpo: en general, no cuidamos lo suficiente nuestra alimentación, nivel de ejercicio y horas de sueño. El autor recomienda que comamos varios snacks al día, para que comamos menos en la comida y para que la digestión no nos quite tanta energía. Esto también sirve para estabilizar los niveles de azúcar en la sangre, manteniendo un nivel de energía más estable a lo largo del día. Ejercicio, sea cardiovascular o de pesas, también aumenta nuestras fuerzas. Un descansito cada hora y media o cada dos horas, en el cual que nos levantamos de nuestras mesas, damos una vuelta y bebemos agua, recarga las pilas. La duración del descansito no es tan importante como la calidad. Hay que desconectar, aunque sea sólo cinco minutos.

Las emociones: un mal control de las emociones nos hace perder mucha energía. Todos trabajamos mejor cuando estamos emocionalmente “bien”. Cuando estamos enfadados o frustrados, por ejemplo, es difícil concentrarse. El autor recomienda, ante situaciones estresantes, exhalar desde el abdomen unas cinco o seis veces, para tranquilizarnos. Es difícil acordarnos de hacer esto en momentos difíciles, pero funciona. Otra cosa que el autor recomienda es apreciar las cosas que otros hacen por ti, y expresar esta emoción. Crea un ambiente positivo y emociones saludables, los cuales aumentan nuestra energía y bienestar en general.

También ayuda mucho darnos cuenta de que podemos controlar el efecto que tienen los acontecimientos que nos ocurren en nuestras vidas. Muchos tienden a verse como víctimas, cada percance es culpa de otros. Lo que deberíamos hacer es preguntarnos, ante cada incidente: “¿Qué diría de esto la otra persona involucrada, y hasta qué punto puede ser cierto?” (ver el otro lado); “¿Como veré esta situación en seis meses?” (poner las cosas en perspectiva); “¿Cómo puedo aprender de esto?” (ir más allá que los hechos).

La mente: las distracciones tienen un coste alto. Lamentablemente, son inevitables en una oficina, sobre todo en el trabajo de ventas. Pilar, nuestra Directora de Ventas, se frustra a menudo por el tiempo que tarda en elaborar presupuestos, por las constantes interrupciones telefónicas. Para completar tareas difíciles, es importante aislarse hasta que estén hechas. Por ejemplo, cuando tengo que escribir para las revistas, la web o los manuales, trabajo desde casa donde sólo me llaman si es importante.

El espíritu: utilizamos la energía del espíritu cuando valoramos lo que hacemos, cuando nuestro día-a-día nos ayuda a cumplir nuestros objetivos personales y espirituales. Si nuestro trabajo nos importa y si disfrutamos de él, estamos más concentrados. Si sabemos por qué estamos haciendo lo que hacemos, y si vemos su impacto positivo en nuestro entorno, sentimos más energía positiva. Para acceder a esta energía, debemos preguntarnos “¿Qué hago bien, para qué me valoren?”, y “¿Qué me importa, para qué quiero que me recuerden?”. Las dos respuestas pueden ser muy distintas.

Es un enfoque un poco distinto a la continua batalla de hacer más con el poco tiempo de que disponemos cada día. Pero este punto de vista me ha gustado más. Es menos corto-placista que las técnicas “tradicionales” de la gestión del tiempo, y sus efectos me parecen más duraderos y beneficiosos para nuestra vida en su totalidad. He empezado a implementar algunos de los consejos, como dar un paseo a mediodía, respirar profundamente en vez de enfadarme, e intentar mirar todos las problemas diarias con perspectiva. Os puedo adelantar que funcionan, me encuentro mucho menos agobiada y con más energía, lo cual me hace sentir más a gusto conmigo mismo. Y al final, eso es lo que queremos todos, ¿no?